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公开单位: 呼伦贝尔市海拉尔区档案史志局
办公地址: 海拉尔区古城副都统衙门院内 联系电话: 0470-8206605
当前位置:档案局
信息公开指南

事项名称

现行文件查阅

办理部门

海拉尔区档案局(馆)                                    

责任科室

业务室

设定依据

《中华人民共和国档案法》、《内蒙古自治区档案条例》

申请条件

1.中华人民共和国公民或组织:持有合法证明(介绍信、工作证、身份证、学生证、户口本等),即可查阅开放档案资料与已公开现行文件。(无范例)

2.港、澳、台同胞和华侨:持本人有效证件向本馆申请,征得本馆同意后,即可利用开放档案资料。(无范例)3.外国人(含外籍华人)或外国组织:经上级部门介绍或直接向本馆申请,征得本馆同意后,持本人来华有效证件即可利用开放档案资料。(无范例)

事项收费

不收费

办理材料

1.中华人民共和国公民或组织:持有合法证明(介绍信、工作证、身份证、学生证、户口本等)。

  2.港、澳、台同胞和华侨:持本人有效证件向本馆申请。

  3.外国人(含外籍华人)或外国组织:经上级部门介绍或持本人来华有效证件直接向本馆申请。

办理流程

验证→填表→查档→调阅→归还

验证:查验证件是否真实,审核申请证明是否符合查档要求。

填表:按《查阅登记表》填写查档日期、利用者身份、利用目的、查阅内容范围、查阅要求等有关内容。

 查档:利用者利用检索工具自查或由负责接待的工作人员代查。

 调阅:根据利用者检索的内容,接待人员向利用者提供纸质档案资料阅览。利用者与接待人员当面交接、清点、签收。已公开现行文件,由利用者自行取阅,阅后放回原处。

归还:利用者阅览完毕,归还档案。

相关表格

办理形式

档案馆查阅中心办理

办理地点

海拉尔区古城副都统衙门院内档案馆

法定期限

办理时间

周一至周五

上午8:30至12:00,下午14:30至17:30

咨询电话

查阅中心0470-8206605

投诉电话

办公室 0470-8206603

 

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